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擬定公司章程的注意事項(xiàng)
公司章程關(guān)系到公司設(shè)立行為是否有效，同時(shí)直接影響到有限責(zé)任公司設(shè)立后的運(yùn)營效果，那么擬定公司章程需要注意什么？首先，章程的制定與修改應(yīng)符合法律行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，其次要與公司治理有機(jī)地結(jié)合，最后是盡可能地完善公司章程內(nèi)容使之切實(shí)可行這三個(gè)原則進(jìn)行擬定，具體規(guī)定如下：
一、應(yīng)符合法律行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定
在制定或修改公司章程時(shí)，應(yīng)注意三個(gè)問題：
1、制定或修改公司章程的權(quán)利屬于股東會(huì)；
2、制定或修改公司章程須以股東會(huì)決議進(jìn)行；
3、制定或修改的公司章程不得違背公司法的強(qiáng)制性條款。
公司章程的制定由股東會(huì)通過后，股東在公司章程上簽名或蓋章，然后向工商行政管理機(jī)關(guān)申請?jiān)O(shè)立登記。
公司章程的修改應(yīng)遵循以下程序：
首先由董事會(huì)提出修改公司章程的提議，并提出公司章程的修改草案；
其次將修改公司章程的提議通知其他股東；
第三由股東會(huì)對公司章程修改條款進(jìn)行表決。修改公司章程的決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過并制作股東會(huì)決議。關(guān)于公司章程修改的股東會(huì)決議作出后，公司應(yīng)向工商行政管理機(jī)關(guān)申請變更登記。
二、要與公司治理有機(jī)地結(jié)合
我國有限公司治理的模式大多由股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)構(gòu)成，股東會(huì)是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu)，董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在制定和修改公司章程的過程中，要將三大機(jī)構(gòu)與公司治理有機(jī)結(jié)合，以致發(fā)揮最大功效。如何做到有機(jī)結(jié)合，則應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
1、應(yīng)規(guī)定明確、詳盡的股東會(huì)議事規(guī)則，使股東會(huì)的召集、表決、決議的制定、通過等系列問題有章可循。同時(shí)，應(yīng)將股東、股東會(huì)的權(quán)利義務(wù)制定得詳盡并具有可操作性。
2、應(yīng)規(guī)范董事會(huì)的運(yùn)作。
(1)要明確董事會(huì)的權(quán)力范圍，尤其要使董事會(huì)和股東會(huì)之間權(quán)力配置明晰化；
(2)要規(guī)范董事任免規(guī)則、建立規(guī)范的董事資格，候選人推薦、評審、股東大會(huì)選舉、罷免等規(guī)則，同時(shí)明確董事只能由具有完全行為能力的自然人擔(dān)任；
(3)要建立健全董事會(huì)議事規(guī)則，包括對董事會(huì)會(huì)議的召集、通知、出席有效人數(shù)、議題的準(zhǔn)備、表決方式、效力、代理、記錄、信息披露等內(nèi)容做出明確、具體的規(guī)定；
(4)要強(qiáng)調(diào)董事勤勉義務(wù)，要求董事不但要遵守法律、法規(guī)和章程，還要強(qiáng)調(diào)其忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，禁止董事越權(quán)、侵占公司財(cái)產(chǎn)、挪用公司資金，利用職務(wù)便利損害公司利益等。
3、應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用。不但要明確監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事的權(quán)力、義務(wù)，還必須完善監(jiān)事會(huì)構(gòu)成及議事規(guī)則，更重要的是要明確監(jiān)事會(huì)行使權(quán)力的途徑及保障，使監(jiān)事會(huì)能真正起到監(jiān)督的作用。
三、盡可能地完善公司章程內(nèi)容使之切實(shí)可行
由于法律規(guī)定往往過于原則，在實(shí)際運(yùn)用中缺乏可操作性，公司章程自身要解決的問題就是將這些原則性的規(guī)定細(xì)化，使其具有可操作性。因此，制定一部規(guī)范、科學(xué)的公司章程會(huì)使公司及股東有章可循，避免股東之間發(fā)生糾紛。公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時(shí)，必須考慮周全，規(guī)定得明確詳細(xì)，以免產(chǎn)生歧義。
1、法定記載事項(xiàng)必須予以載明。我國《公司法》第25條所規(guī)定的前十個(gè)方面的事項(xiàng)，都是公司得以設(shè)立和運(yùn)營所必不可少的，任何事項(xiàng)的遺漏，都會(huì)造成公司章程的無效，從而公司也就無法注冊登記。因此，在制定有限責(zé)任公司章程時(shí)，要特別注意將章程規(guī)定的內(nèi)容涵蓋所有必要記載事項(xiàng)。另外，關(guān)于這些必要記載事項(xiàng)的規(guī)定，還必須做到合法、真實(shí)、明確，內(nèi)容不得與《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定相違背。
2、任意記載事項(xiàng)必須合理合法。章程內(nèi)容是股東之間的約定，只要意思表示真實(shí)，不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，就是合法有效的。因此，公司的章程應(yīng)充分考慮公司自身情況，將可以考慮到的、易產(chǎn)生糾紛的情況規(guī)定清楚、詳細(xì)，對法律沒有規(guī)定或規(guī)定不夠具體的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充。
(來源：法律快車)
