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【普法宣傳】合規(guī)體系建設:國有企業(yè)合規(guī)體系建設的難點及解決路徑

發(fā)布時間:2022-06-28     瀏覽量:1907

 

 

2018年國務院國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,202110月國務院國資委印發(fā)《關于進一步深化法治央企建設的意見》,均標志著我國國有企業(yè)合規(guī)(特別是央企合規(guī))步入新的時代。

 

國企合規(guī)是指國企建立一系列的制度流程,確保決策、經營、管理行為符合法律法規(guī)的規(guī)范以及不違背基本的社會倫理道德。近幾年來的幾次大型國企受賄案件和外國制裁給我們敲響了警鐘,國企合規(guī)體系建設的強化迫在眉睫。

 

但從實際推進來看,國企合規(guī)仍然面臨著極多的難題。一些是由于對合規(guī)這個“舶來品”的學習和認識不足帶來,一些則是國企自身固有的管理制度所致。

 

本文將多角度、多層次的分析國有企業(yè)合規(guī)體系建設的難點,并給出相應的解決辦法。

 

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國有企業(yè)合規(guī)管理的現實問題

 

從上世紀政企分離以來,國有企業(yè)的發(fā)展踏上了快車道,隨之也形成了一套自己的經營管理模式,有著許多的特點。這在一段時期內推動著國企發(fā)展,但一些特點也成為了當今合規(guī)體系建設的內耗之所在。

 

(一)內控嚴重,審批復雜

 

在國企管控過程中,為保障國有資產的有序使用,防止發(fā)生資產的流失,確保國有資產保值增值,內部控制成為國企穩(wěn)定發(fā)展的一大基石。

 

但完備的控制流程和審批程序也帶來了效率低下、創(chuàng)新困難等特點,導致控制成本過高,實際不利于現金合規(guī)大背景下的效益提高。

 

(二)制度繁多,執(zhí)行僵化

 

在國有企業(yè)管理過程中,為提高管理水平,會根據業(yè)務活動要求,制定方方面面的制度,作為各項業(yè)務活動的工作標準和要求。

 

如此的條條框框最終也產生了不利的一面,一是導致了很多制度直接銜接不利,規(guī)則沖突;二是導致了執(zhí)行僵化,無法平衡制度的剛性與運行的靈活。

 

(三)權力集中,下放不足

 

為了防止基層權力過大導致的國有資產控制減弱,國企管控過程中權力不斷向上級集中,基層單位的自主權力被壓縮。

 

很多應該獨立經營的事項需要層層審批,導致效率降低,甚至錯失發(fā)展機遇。在合規(guī)中的反映就是,很難去依靠基層單位創(chuàng)新合規(guī)方式,也很難自主開展大型的合規(guī)體系改革。

 

(四)機制缺乏,動力低下

 

激勵、考核、問責及審查等機制雖然快速的發(fā)展健全,但力度仍太小,導致管理中很難按規(guī)矩辦事,部分機制被濫用。相比之下非公有機制的機制構造很多時候凸顯了效率與合規(guī)的平衡。

 

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國有企業(yè)合規(guī)體系建設的困難

 

國企合規(guī)體系建設在我國還存在著許多困難,這與上述的現實問題息息相關,解決這些問題是合規(guī)體系建設發(fā)展的必要之舉。

 

(一)合規(guī)認識不夠,缺乏風險意識

 

1.業(yè)績導向,輕視合規(guī),主動合規(guī)意識不足:過分強調市場目標和考核任務,而缺乏合規(guī)管理的主動性,不了解建立合規(guī)文化、營造合規(guī)氛圍的重要性。

 

2.合規(guī)淪為花瓶,而不是主要工作:決策層對開展合規(guī)工作不重視、不主動、不支持,在公司業(yè)務繁忙時直接可以忽視合規(guī)管理,沒有將合規(guī)拿到和業(yè)務同等重要、甚至更重要的地位。

 

3.合規(guī)意識不足:企業(yè)內部合規(guī)從事工作人員的正常審核等職責行為不被理解,對合規(guī)體系建設缺乏的風險宣傳不夠,只圖眼前利益,嚴重掣肘了國有企業(yè)合規(guī)工作的展開。

 

(二)合規(guī)機構缺失,相關管理混亂

 

1.職能交叉混同:合規(guī)機構設置過于混亂,沒有統(tǒng)籌各部門的合規(guī)管理,未建立統(tǒng)一的職能體系,造成部分領域管理重疊,部分領域缺失管理。

 

2.缺乏專門合規(guī)部門:目前國企的大多數合規(guī)都是由其他人員兼職,而未設置合規(guī)委員會等專業(yè)機構,未確定合規(guī)管理負責人和合規(guī)管理的牽頭部門,未明確各業(yè)務部門和職能部門的合規(guī)管理職責和協(xié)同配合義務。

 

3.合規(guī)管理合力難以形成:一些國有企業(yè)尚未建立現代企業(yè)制度,法人治理結構不完善,黨委會、董事會、經理層等各治理主體權責邊界不清晰。企業(yè)領導人對各層級的合規(guī)管理職責沒有明確認識,對合規(guī)與風險管理、內控等工作崗位的定位和認識不清,導致合規(guī)管理職能弱化,難以保障各部門獨立又合作的解決合規(guī)體系建設問題。

 

(三)合規(guī)動力不足,激勵機制較弱

 

1.激勵機制尚未建立:我國國企的企業(yè)合規(guī)管理起步較晚(最大的節(jié)點可能要算做中興遭到美國制裁,引起合規(guī)的廣泛重視),相關的激勵機制沒有建立,最多也只有像防制裁、防犯罪的外部倒逼機制,而缺乏內部的激勵,沒有正向的推動。

 

2.合規(guī)被動應付了事:一些企業(yè)對于合規(guī)體系建設僅存在于被動實施,是可有可無的彈性需求。企業(yè)負責人認為合規(guī)管理建設與自己關聯(lián)不大,對企業(yè)效益沒有促進作用。一些企業(yè)對不能產生效益的合規(guī)體系建設缺乏主動性和自覺性,存在完成任務的被動應付。

 

(四)合規(guī)重點偏差,管理效果不佳

 

1.合規(guī)管理千篇一律,盲目照搬:國有企業(yè)合規(guī)體系模版化,但未能根據外部環(huán)境變化,結合企業(yè)實際情況,去建立適合自身提高效率又降低風險的合規(guī)體系。盲目追求完整,而忽視了合規(guī)的質量,最終也只不過淪為形式工作。

 

2.未能結合實情,推動重點領域合規(guī)建設:部分國有企業(yè)未能從重點領域、重點緩解、重點人員,差異化地提出企業(yè)的合規(guī)管理重點,防范合規(guī)風險,導致合規(guī)管理效果不盡人意,進而影響合規(guī)管理的推進效果。

 

(五)合規(guī)機制模糊,過程管控不力

 

1.合規(guī)建設機制未能與時俱進:企業(yè)管理制度建設滯后,沒有及時高效的將合規(guī)轉化為企業(yè)內部規(guī)章制度,而是只被動在面臨緊迫風險才察覺,機制更新過于緩慢。

 

2.合規(guī)風險識別機制不健全:不能全面系統(tǒng)梳理本企業(yè)存在的合規(guī)風險并進行系統(tǒng)分析,及時發(fā)布風險預警。部分企業(yè)沒有落實的預警方式,只能通過行政機關的警告和處罰來識別風險,造成成本上升,企業(yè)信譽降低等后果,且風險分析不夠全面,存在漏洞較大。

 

3.合規(guī)審查機制未建立:很大一部分企業(yè)未把合規(guī)性審查做為決策的前置程序,而只將一般經驗做為決策的根據,使得決策在很大程度上存在違規(guī)風險。同時,在執(zhí)行過程中,沒有合理配置的審查模式,致使違規(guī)還不自知,不能及時挽回損失。

 

4.合規(guī)問責處罰機制不完善:國有企業(yè)建立的問責機制很大程度變成了處罰機制,在日常管理中很容易成為虛設,僅僅在出現重大問題才運用,而沒有發(fā)揮問責機制的常規(guī)防備作用。同時,機制的設定也可能存在問題,如違規(guī)責任范圍不明確,處罰標準不明晰,舉報渠道不暢通,責任追究不到位等。

 

5.合規(guī)管理評估機制不健全:對合規(guī)管理有效性的分析不夠,加強過程性管控和持續(xù)改進能力有待提高,不能很好地對專門合規(guī)職能部門的工作進行評價。

 

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解決路徑及辦法

 

(一)明確合規(guī)管理部門,落實合規(guī)管理組織責任

 

建立合規(guī)管理體系第一步就是要健全合規(guī)管理系統(tǒng),明確合規(guī)管理部門,落實合規(guī)管理責任。有合理且高效的決策機構,負責合規(guī)管理過程中的重大事項決策;有敢創(chuàng)新、能落實的牽頭部門,負責牽頭組織合規(guī)體系建設與完善;

 

發(fā)揮各業(yè)務部門的主體責任,對合規(guī)管理要求的落實程度直接關系到合規(guī)管理的成效,因此,要在各部門中設置進行合規(guī)考察的崗位,賦予其足夠的自主性,激發(fā)基層單位與分支部門的合規(guī)動力。

 

(二)梳理合規(guī)義務來源,分析合規(guī)管理要點

 

合規(guī)體系建設的中心便是遵守外部法規(guī)與內部規(guī)章,因此對外法內規(guī)的整理就尤為重要。要找到跟業(yè)務有直接關聯(lián)的,確保最基本的產品、市場等業(yè)務知曉完整準確的法律規(guī)章;

 

將法律法規(guī)、規(guī)章制度與具體業(yè)務流程相關聯(lián),提煉各部門各項業(yè)務必須遵守的條款,并在分析業(yè)務流程涉及的崗位、職責和權限的基礎上,將合規(guī)要點與具體崗位相關聯(lián)、相匹配,形成各崗位合規(guī)要點。

 

(三)創(chuàng)新合規(guī)工作方法,探索新型合規(guī)管理機制

 

合規(guī)體系建設要想取得預期效果,避免僵化、應付了事的情況出現,就要求創(chuàng)新工作方法,能夠與本單位業(yè)務管理流程實現有效融合,才能為合規(guī)體系有效執(zhí)行打好基礎。

 

合規(guī)要點應當與業(yè)務流程實現有效融合,這是合規(guī)體系建設的一大目的,但具體做法仍需要各國有企業(yè)去大膽嘗試。在合規(guī)管理中需要創(chuàng)新工作方式和應用工具,借助信息工具,提高合規(guī)管理效能,將以前內控問題靈活解決,提高合規(guī)體系效率。

 

(四)加強合規(guī)監(jiān)管力度,問責機制切實落地

 

在合規(guī)管理體系運行過程中,要通過檢查、評價、督辦、考核等方式,促進合規(guī)管理要點在各部門、各崗位得到有效遵循。

 

通過檢查評價發(fā)現執(zhí)行過程中存在的問題,不斷修訂完善合規(guī)管理體系,促進合規(guī)管理工作效率和效能不斷提高;通過檢查評價,及時發(fā)現不符合實際情況的地方,及時對外法內規(guī)、崗位職責進行更新,確保合規(guī)管理要點符合各崗位工作實際情況,促進合規(guī)管理效能不斷提高。

 

(五)加強合規(guī)氛圍營造,塑造企業(yè)合規(guī)文化

 

通過對合規(guī)管理知識和技能的全員培訓和宣傳,提高員工對合規(guī)管理工作的了解和支持。

 

為讓員工消除抵觸心理,就必須采取各種方式,加強培訓和合規(guī)知識宣貫,提高員工對合規(guī)管理的認知,消除員工不必要的擔心,降低抵觸心理,充分認識合規(guī)管理的重要性,提高合規(guī)工作的積極性,明白合規(guī)管理對于企業(yè)健康和發(fā)展的重要性,充分調動員工的積極性。

 

同時在企業(yè)內部形成合規(guī)辦事風格,建立自己的合規(guī)管理手冊,將合規(guī)融入企業(yè)決策、管理、執(zhí)行的全過程,塑造良好的企業(yè)合規(guī)文化,這些是企業(yè)合規(guī)體系建設長期發(fā)展的必要之舉。

 

 

 

國有企業(yè)是國有經濟最主要的實現形式,是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,是推進國家現代化、保障人民共同利益的重要力量,是我們黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量,國企合規(guī)也是為其他企他企業(yè)的合規(guī)建設提供模范和標桿。

 

但也正因為這種特殊的地位,國企合規(guī)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。整體而言,需要堅持:合規(guī)貫徹全過程、建立獨立專業(yè)合規(guī)審查部門、強化內外部激勵機制、其他機制配合、培養(yǎng)合規(guī)文化氛圍與意識等大的方針。

 

合規(guī)體系的建設不可能一蹴而就,必須長期關注,全員參與,持續(xù)改進。這也一來,國有企業(yè)才能更好地在風險擴大的競爭時代健康快速發(fā)展。

 

(來源:賽尼爾法務管理)

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